Mise en place d’une complémentaire santé : guide rapide

Ce qu’il faut savoir

L’entreprise vis-à-vis de l’assureur

C’est souvent la partie qu’on oublie… mais pas nous ! 😉 La procédure pour affilier vos salariés peut varier d’un assureur à l’autre. Certains sont un peu old-school et demandent encore des bulletins papier, tandis que d’autres vous permettent de pré-affilier les salariés en ligne. Dans ce cas, chaque salarié reçoit un petit mail pour finaliser son affiliation : ajouter des options, déclarer ses ayants droit, télécharger les documents nécessaires (attestation de Sécurité sociale, RIB, etc.).

L’assureur demandera aussi à l’entreprise quelques documents comme le KBIS et la pièce d’identité du dirigeant.

Astuce M.M.E. : Pour obtenir rapidement et gratuitement votre KBIS, direction : monidenum.fr !

L’entreprise vis-à-vis des salariés

Une fois le contrat choisi, il est temps de partager l’info avec vos équipes ! L’entreprise doit fournir plusieurs documents aux salariés, qu’ils soient déjà en poste ou fraîchement arrivés :

Le tableau des garanties (et le bulletin d’affiliation si c’est en version papier).
La notice d’informations pour tout comprendre sur le contrat.
Le document de mise en place (comme la DUE).
La fiche IPID, pour un résumé clair et transparent.

Conseil M.M.E. : faites signer un document à chaque salarié, confirmant qu’il a bien reçu toutes ces informations. Ça vous évitera bien des soucis ! 👍

Points à retenir

Pensez à anticiper le processus d’affiliation avec chaque assureur dès la phase de sélection.
N’oubliez pas de fournir tous les documents nécessaires à vos salariés.

Pourquoi déléguer la mise en place de votre contrat de mutuelle ?

Chez M.M.E., on vous accompagne de A à Z. Pour chaque proposition, on vous présente bien plus que les garanties : on compare les services, les outils digitaux pour l’entreprise et les salariés, et on vous explique comment mettre en place le tout. En plus, on vous remet une synthèse claire des obligations de l’entreprise (documents à fournir, cas de dispenses, etc.). Vous êtes entre de bonnes mains !

Parler à un conseiller mutuelle Appel gratuit, sans engagement. Pourquoi hésiter ?

Questions fréquentes

Comment mettre en place la complémentaire santé dans l’entreprise ?

Pour mettre en place la mutuelle, choisissez un contrat adapté à vos besoins, fournissez les documents nécessaires à l’assureur (KBIS, pièce d’identité du dirigeant) et affiliez vos salariés en ligne ou via des bulletins papier. N’oubliez pas de leur remettre tous les documents importants pour une mise en place en douceur ! 🚀

Suis-je obligé de choisir l’assureur recommandé par ma convention collective ?

Bonne nouvelle ! 🎉 Vous n’êtes plus obligé de souscrire auprès de l’assureur recommandé par votre CCN. Vous êtes libre comme l’air 🦅 de choisir l’assureur qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et de vos salariés. L’important est de respecter les garanties minimales imposées par votre convention collective. Alors, n’hésitez pas à comparer les offres du marché pour dénicher la perle rare qui conviendra parfaitement à votre équipe ! 💎

Est-ce que l’employeur est obligé de proposer une mutuelle ?

Absolument ! Depuis le 1er janvier 2016, tous les employeurs du secteur privé doivent proposer une mutuelle santé collective à leurs salariés, même s' ils ont un cas de dispense. C’est une obligation légale qui contribue au bien-être de vos équipes ! 🤗

La mise en place de votre complémentaire santé